Ziek tijdens vakantie: wat doe je als werkgever met die vakantiedagen?
Eén van je medewerkers komt terug van vakantie en vertelt dat hij een paar dagen ziek op bed heeft gelegen. Fijn dat hij zich weer beter voelt, natuurlijk. Maar dan komt de vraag: "Krijg ik die vakantiedagen terug?"
Het antwoord is ja. Artikel 7:638 lid 8 van het Burgerlijk Wetboek is daar duidelijk over: zieke dagen tijdens vakantie tellen niet als vakantiedagen. Je geeft ze dus terug, maar hoe werkt dat precies?
De regels in de praktijk
Alleen de werkdagen waarop iemand ziek was tellen mee. Een zieke week in de zomervakantie levert vijf vakantiedagen op, niet zeven. Weekenden en feestdagen telden toch al niet als vakantie.
Klinkt logisch, toch? Maar in de praktijk blijkt dit toch wat ingewikkelder, om een paar redenen.
Ten eerste: mensen melden zich zelden ziek terwijl ze nog weg zijn. Ze komen thuis, komen bij, en melden het dan pas. Soms een week later. Als werkgever moet je dan alsnog terugrekenen welke vakantiedagen overlapten met de ziekte, en of die al waren afgeschreven of niet.
Ten tweede: wat doe je als iemand maar gedeeltelijk hersteld terugkomt? Stel dat iemand halverwege de vakantie voor 50% beter was. Dan heb je te maken met deeltijdverzuim dat overlapt met een al geboekte vakantie. Een halve dag per vakantiedag terug? De meeste werkgevers lossen dit op naar eigen inzicht, want de meeste systemen houden dit niet goed bij.
Hoe Heartsome dit bijhoudt
Zodra je een medewerker ziek meldt in Heartsome, berekent de tool automatisch hoeveel vakantiedagen worden teruggegeven op basis van de overlappende werkdagen. Dat werkt in beide richtingen: was de vakantie al goedgekeurd en de dagen al afgeschreven, dan worden ze gecorrigeerd. Was iemand al ziek op het moment dat de vakantie begon, dan worden die dagen helemaal niet afgeschreven.
Gedeeltelijk herstel wordt naar rato verwerkt: bij 50% herstel wordt per vakantiedag de helft teruggegeven.
We hebben er bewust voor gekozen dit automatisch te doen in plaats van instelbaar te maken, want een kleine werkgever moet hier gewoon niet over hoeven nadenken.
En terugmelden met terugwerkende kracht kan altijd voor managers en HR, zodat het ook klopt als iemand het pas meldt zodra diegene weer aan het werk is.
Veelgestelde vragen
Moet een medewerker zich meteen ziek melden, ook tijdens vakantie? In principe binnen 24 uur, ook vanuit het buitenland. Maar in de praktijk melden mensen het pas als ze terug zijn. In Heartsome kun je een ziekmelding altijd met terugwerkende kracht invoeren, zodat de correctie van vakantiedagen ook dan klopt.
Gelden deze regels ook voor bovenwettelijke vakantiedagen? Voor bovenwettelijke dagen kunnen in de arbeidsovereenkomst of cao afwijkende afspraken zijn gemaakt. Check dit zeker even als je twijfelt.
Begin vandaag
Heartsome is HR- en recruitmentsoftware voor kleine bedrijven: personeelsdossiers, verlof, ziekteverzuim en recruitment op één plek. Vanaf €1 per medewerker per maand.
Of lees meer over Heartsome voor kleine bedrijven →