Je freelancer in vaste dienst nemen: zo doe je dat als kleine werkgever
Die ene freelancer die interne grappen begrijpt, precies weet wie wat doet en ook nog eens vanzelf meedenkt over dingen die niet per se in zijn opdrachtomschrijving staan.
Goud waard, en dat weet jij ook. Op een gegeven moment besef je je dat het mooi zou zijn om diegene aan te nemen, maar of de freelancer het ook zo ziet, is een andere vraag.
Wat er bij een freelancer speelt
Nu ik zelf een jaartje freelance, weet ik wat er meespeelt. Het financiële stuk is er één van: een vast salaris geeft meer zekerheid dan facturen die de ene maand hoger uitvallen dan de andere.
Maar freelancen heeft ook iets wat op dit moment voor mij zwaarder weegt: de vrijheid om zelf te bepalen wanneer ik werk, waar ik werk, en waar ik mijn energie in steek. Een dienstverband voelt dan van een afstandje al snel als het opgeven van al die nieuw verworven vrijheden.
Wat de balans uiteindelijk doet doorslaan, verschilt per persoon, maar een paar dingen die er voor mij uitspringen:
Waarden die matchen. Freelancers kiezen zelf hun opdrachtgevers, en ze werken bij jou omdat het klikt. Als jij als werkgever dat gevoel kunt vasthouden in de manier waarop je mensen behandelt, is dat een sterk signaal.
Vertrouwen en flexibiliteit. Als freelancer bepaal je zelf hoe je je dag indeelt: je begint misschien wat later en werkt 's avonds door, of neemt tussendoor een pauze voor een afspraak of workout. Wat telt is dat het werk gedaan wordt, en die manier van werken is voor veel freelancers lastig opgeven. Benoem als werkgever expliciet dat je niet stuurt op wanneer iemand achter het bureau zit, maar op de output en of de resultaten er zijn.
Ruimte om te blijven groeien. Als de vrijheid ontbreekt om te experimenteren en om nieuwe dingen te proberen, kan dat voor veel freelancers ook een reden zijn om voor zichzelf te blijven werken. Als jij diezelfde ruimte wel kunt bieden, maakt dat het voor een freelancer al een stuk interessanter.
Wat je als werkgever kunt doen
Een freelancer die al jaren voor je werkt, kent jou goed. Je hoeft hem of haar niet meer te overtuigen van wie je bent als werkgever, want dat beeld is al gevormd door de samenwerking. Wat je wel nog kunt beïnvloeden is hoe je het gesprek aangaat op het moment dat je ze langdurig aan je wil binden.
Laat zien dat ze hun vrijheid niet verliezen. Bijna elke werkgever zegt dat ze flexibel zijn, maar wat betekent dat precies bij jou? Thuiswerken wanneer je wil? Een eigen indeling van de werkweek? Benoem het concreet, anders heeft het geen geloofwaardigheid, en grote kans dat een freelancer er dan zelf naar zal vragen.
Maak het aanbod concreet en doordacht. Een vage "we zouden het fijn vinden als je bij ons in dienst komt" overtuigt niemand. Denk na over wat je echt aanbiedt: welk contract, welke uren, welk salaris. Hoe serieuzer het aanbod eruitziet, hoe serieuzer het overkomt.
Erken wat ze opgeven. Een freelancer die overweegt om in dienst te gaan, geeft iets op. Dat erkennen in plaats van doen alsof in dienst gaan altijd het beste alternatief is, werkt beter dan een verkooppraatje.
Zet het goed op papier vóórdat je het gesprek aangaat. Niet alleen voor de freelancer, maar ook voor jezelf. Als je niet scherp hebt wat je aanbiedt, ga je het gesprek in zonder een sterke positie. En als diegene toch nee zegt, staat de functieomschrijving al klaar om de vacature snel publiek te maken.
De praktische kant
Op het moment dat je besluit om iemand aan te nemen, verandert er ook administratief het één en ander. Denk aan een arbeidscontract, aanmelding bij de Belastingdienst, verlofregistratie en ziekteverzuim. Mocht het toevallig ook je eerste medewerker in vaste dienst zijn, dan hebben we hier een uitgebreid artikel over geschreven: Je eerste medewerker in dienst nemen: wat verandert er? →
Hoe Heartsome hierbij helpt
In Heartsome maak je een vacature aan en beheer je kandidaten. Neem je iemand aan, dan beheer je in Heartsome ook personeelsdossiers, verlof en ziekteverzuim.
Of lees meer over Heartsome voor kleine bedrijven →