heartsome
warmhartig; opbeurend; zorg en aandacht gevend aan de mensen om je heen.
Bij de meeste stichtingen doet één persoon de HR erbij. Geen eigen HR-afdeling, geen groot systeem, maar gewoon iemand die naast zijn of haar eigenlijke werk ook de contracten bijhoudt, verlofaanvragen beantwoordt en sollicitaties afhandelt.
Dat werkt. Tot het niet meer werkt.
Neem ziekteverzuim. Je meldt iemand ziek en denkt: geregeld. En dan, weken later, blijkt dat je een UWV-melding had moeten doen. Of dat de arbodienst waarmee je dacht samen te werken al twee keer van naam is gewisseld. Of dat je niet meer weet in welk portaal je ook alweer moest inloggen.
Zo gaat het ook met de rest. Contracten staan in een map op Drive. Verlof wordt bijgehouden in een spreadsheet die eigenlijk niemand meer echt bijhoudt. Kandidaten voor een openstaande functie stromen binnen in een onoverzichtelijke inbox.
Stichtingen werken met beperkte middelen. Elke euro telt, en betalen voor een HR-systeem voelt al snel als een luxe die er niet bij kan.
Tegelijk groeit het team. Er komen medewerkers bij, soms een freelancer die je toch ergens wilt bijhouden, misschien een stagiair. Iemand gaat met zwangerschapsverlof. Er moet een nieuwe project manager komen. En ineens is het bijhouden van wie wat doet, wie wanneer vrij is en wie welk contract heeft, geen klein klusje meer.
De meeste HR-software is gebouwd voor bedrijven met een HR-afdeling en een bijbehorend budget. Dat past niet bij hoe stichtingen werken.
Een groot HR-systeem aanschaffen voelt ook niet als de oplossing. Heartsome is gemaakt voor precies dit soort teams. En voor stichtingen en verenigingen met ANBI-status is het gratis.
zorgen voor
Alles wat Heartsome doet is een vorm van zorgen voor. Een paar betekenissen:
Mark Lieversten
Head of Design
🎂 Morgen jarig
om ze te bewaren waar je ze kunt vinden
Personeelsdossiers van vaste medewerkers én freelancers op één plek, in plaats van twaalf.
Kelly van den Harten
🌴 Vakantie · 3 dagen
Saldo
✓ Goedgekeurd
om iemand te laten rusten
Ze vragen verlof aan, jij keurt het goed, de saldo's werken zichzelf bij - en ziekteverzuim volg je tot de laatste UWV-stap.
“Eerlijk? Deze maand een beetje kopje onder.”
🙁 Werkdruk6.8 ↓ 0.6
om ze op te merken
Beoordelingen, enquêtes en pulse checks - een teamgevoel dat je kunt lezen, vóór iemand vertrekt.
om de juiste persoon met zorg binnen te halen
Post de vacature voor je nieuwe project manager, volg kandidaten in één rustige pipeline en behandel elke sollicitant als een mens. Mensen aannemen, zonder de chaos.
En dit zijn er maar een paar. Heartsome doet nog veel meer. Bekijk alles →
mensen, goed verzorgd
“Wat vooral helpt, is het overzicht. Met Heartsome heb je gewoon maar één systeem waar je alles in kan doen. Dat is echt heel fijn.”
gratis
Kosteloos, zonder voorwaarden, voor stichtingen en verenigingen met ANBI-status.
De meeste software verstopt functies achter dure pakketten. Bekijk onze vergelijkingstabel →
heartsome
HR-software
€0,00
Recruitmentsoftware
€0,00
Totaal
gratis
echt waar.
Oudengels heorte, “heart”, en -sum, een eigenschap die je in je draagt. Het woord raakte uit gebruik rond de tijd dat HR een afdeling werd en mensen “resources” werden.
We hebben het teruggebracht omdat we hebben gebouwd wat het beschrijft.
We zijn een klein team, zelf gefinancierd, zonder investeerders en zonder iemand die groei tegen elke prijs wil. Dat is geen verkapte opschepperij. Het is de reden dat de prijs eerlijk is en de reden dat we het gratis kunnen weggeven aan non-profits die werk doen dat belangrijker is dan onze omzet.
mensen als resources · verrassingskosten · upgraden om te ontgrendelen · enshittification · groei tegen elke prijs
We hebben Heartsome gebouwd als het tegenovergestelde van deze lijst, en zo willen we het houden.
gebruik
- Is Heartsome echt gratis voor stichtingen?
- Ja. Stichtingen en verenigingen met een ANBI-registratie krijgen volledige toegang zonder kosten. Geen proefperiode die afloopt, geen verborgen kosten.
- Hoe werkt die gratis toegang precies?
- Je maakt een gewoon account aan en voegt na registratie je ANBI-nummer toe in de instellingen. Wij controleren het in het ANBI-register en zetten je account op gratis. Je hoeft niets vooruit te betalen.
- Geldt dit ook voor verenigingen?
- Ja. Verenigingen met ANBI-status zijn net zo welkom als stichtingen.
- Wat als we geen ANBI-status hebben?
- Neem dan contact op. Voor organisaties met een duidelijke missie kijken we graag mee of het past.
- Doen jullie de HR voor ons, of is het software die wij zelf gebruiken?
- Software die je zelf gebruikt: jij en je medewerkers loggen in en houden alles bij. Wil je dat wij de eerste inrichting doen? Dat kan via onze concierge-service - gratis, klaar binnen één à twee werkdagen.
- Wat als we ook freelancers of vrijwilligers hebben naast vaste medewerkers?
- Je kunt freelancers en vrijwilligers ook toevoegen, bijvoorbeeld om hun contactgegevens en afspraken bij te houden. Je bepaalt zelf welke functies voor hen zichtbaar zijn.
- Kunnen medewerkers zelf inloggen?
- Ja. Medewerkers hebben hun eigen omgeving waar ze verlof kunnen aanvragen, hun eigen gegevens kunnen bekijken en beoordelingen kunnen invullen.
- Hoe lang duurt het om Heartsome op te zetten?
- Ongeveer vijf minuten. Je maakt een account aan, voegt je medewerkers toe en je bent klaar.
- Is onze data veilig?
- Heartsome voldoet aan de AVG, draait op Europese servers en versleutelt alle gegevens. Je data is van jou - exporteer of verwijder die wanneer je wilt.