heartsome
warmhartig; opbeurend; zorg en aandacht gevend aan de mensen om je heen.
Bij stichtingen moet elke uitgave uit te leggen zijn. Aan het bestuur, aan een subsidiegever, aan iemand die geld aan jullie werk heeft toevertrouwd. Een HR-systeem is dan al snel iets wat je uitstelt.
Tegelijk groeit het team. Er komen medewerkers bij, soms een freelancer die je toch ergens wilt bijhouden, misschien een stagiair. Iemand gaat met zwangerschapsverlof. Er moet een nieuwe project manager komen. En ineens is het bijhouden van wie wat doet, wie wanneer vrij is, wie welk contract heeft en wie er op die vacature heeft gereageerd, geen klein klusje meer.
De meeste HR-software is gebouwd voor bedrijven met een HR-afdeling en een bijbehorend budget. Dat past niet bij hoe stichtingen werken.
Een groot HR-systeem aanschaffen voelt ook niet als de oplossing. Heartsome is gemaakt voor precies dit soort teams, en zo geprijsd dat je het in één zin kunt verantwoorden.
zorgen voor
Alles wat Heartsome doet is een vorm van zorgen voor. Een paar betekenissen:
Mark Lieversten
Head of Design
🎂 Morgen jarig
om ze te bewaren waar je ze kunt vinden
Personeelsdossiers van vaste medewerkers én freelancers op één plek, in plaats van twaalf.
Kelly van den Harten
🌴 Vakantie · 3 dagen
Saldo
✓ Goedgekeurd
om iemand te laten rusten
Ze vragen verlof aan, jij keurt het goed, de saldo's werken zichzelf bij - en ziekteverzuim volg je tot de laatste UWV-stap.
“Eerlijk? Deze maand een beetje kopje onder.”
🙁 Werkdruk6.8 ↓ 0.6
om ze op te merken
Beoordelingen, enquêtes en pulse checks - een teamgevoel dat je kunt lezen, vóór iemand vertrekt.
om de juiste persoon met zorg binnen te halen
Post de vacature voor je nieuwe project manager, volg kandidaten in één rustige pipeline en behandel elke sollicitant als een mens. Mensen aannemen, zonder de chaos.
En dit zijn er maar een paar. Heartsome doet nog veel meer. Bekijk alles →
mensen, goed verzorgd
“Wat vooral helpt, is het overzicht. Met Heartsome heb je gewoon maar één systeem waar je alles in kan doen. Dat is echt heel fijn.”
eerlijk
€1 per medewerker per maand. Klein genoeg dat het nooit ten koste gaat van je missie.
De meeste software verstopt functies achter dure pakketten. Bekijk onze vergelijkingstabel →
heartsome
1 medewerker × 1 maand
€1
1 vacature × 1 dag
€1
4 medewerkers, niet aan het werven?
€4/mnd
Twee weken aan het werven?
€14
meer niet.
binnen bereik
Sommige organisaties draaien op bijna niets. Ben je een ANBI met een krap budget? Mail ons op support@heartsome.co, dan vinden we er samen iets op.
We hebben je liever aan boord dan niet.
Oudengels heorte, “heart”, en -sum, een eigenschap die je in je draagt. Het woord raakte uit gebruik rond de tijd dat HR een afdeling werd en mensen “resources” werden.
We hebben het teruggebracht omdat we hebben gebouwd wat het beschrijft.
We zijn zelf gefinancierd, zonder investeerders en zonder iemand die groei tegen elke prijs wil. Dat is geen verkapte opschepperij. Het is de reden dat de prijs eerlijk is en dat er niets achter een duur pakket verstopt zit.
mensen als resources · verrassingskosten · upgraden om te ontgrendelen · enshittification · groei tegen elke prijs
We hebben Heartsome gebouwd als het tegenovergestelde van deze lijst, en zo willen we het houden.
gebruik
- Wat kost Heartsome?
- €1 per medewerker per maand voor HR, en €1 per dag per openstaande vacature zolang je werft. Alle functies zitten erbij. Geen dure pakketten, geen add-ons, geen jaarcontracten.
- En als ons budget echt krap is?
- Goed voor je mensen zorgen zou nooit een kwestie van budget moeten zijn. Ben je een ANBI met een krap budget? Mail support@heartsome.co en we vinden er samen iets op.
- Geldt dit ook voor verenigingen?
- Ja. Verenigingen, stichtingen en andere non-profits werken allemaal met Heartsome.
- Kan ik eerst iemand spreken?
- Ja. Plan een gesprek van 30 minuten, dan kijken we samen of Heartsome past bij jullie organisatie. Zonder verplichtingen en zonder verkooppraatje.
- Doen jullie de HR voor ons, of is het software die wij zelf gebruiken?
- Software die je zelf gebruikt: jij en je medewerkers loggen in en houden alles bij. Wil je dat wij de eerste inrichting doen? Dat kan via onze concierge-service - gratis, klaar binnen één à twee werkdagen.
- Wat als we ook freelancers of vrijwilligers hebben naast vaste medewerkers?
- Je kunt freelancers en vrijwilligers ook toevoegen, bijvoorbeeld om hun contactgegevens en afspraken bij te houden. Je bepaalt zelf welke functies voor hen zichtbaar zijn.
- Kunnen medewerkers zelf inloggen?
- Ja. Medewerkers hebben hun eigen omgeving waar ze verlof kunnen aanvragen, hun eigen gegevens kunnen bekijken en beoordelingen kunnen invullen.
- Helpt Heartsome ook bij ziekteverzuim?
- Ja. Je krijgt een stappenplan met automatische reminders en deadlines: wanneer je de arbodienst inlicht, wanneer je een UWV-melding doet en wat er daarna van je verwacht wordt.
- Hoe lang duurt het om Heartsome op te zetten?
- Ongeveer vijf minuten. Je maakt een account aan, voegt je medewerkers toe en je bent klaar.
- Is onze data veilig?
- Heartsome voldoet aan de AVG, draait op Europese servers en versleutelt alle gegevens. Je data is van jou - exporteer of verwijder die wanneer je wilt.
heartsome
de mensen achter je missie verzorgen, zonder dat het je week overneemt.