← Alle artikelen

HR-tips

Loondoorbetaling bij ziekte: 70%, wachtdagen en 104 weken

Jennifer Smit 6 min leestijd
Bureau met een rekenmachine, een notitieblok met een potlood, twee ordners, een bril en een pennenbak.

Is een medewerker ziek, dan betaal je als werkgever het loon door: maximaal twee jaar (104 weken) en minstens 70% van het loon. In het eerste jaar nooit minder dan het minimumloon. Staat het in het contract of de cao, dan mag je maximaal twee wachtdagen inhouden. Hieronder lees je hoe het precies zit, wanneer je minder of niets hoeft te betalen, en wat er gebeurt als het misgaat.

Hoeveel loon betaal je door bij ziekte?

De wet zegt: minstens 70% van het loon. Daar gelden twee regels bij:

  • Eerste ziektejaar: komt 70% onder het minimumloon uit, dan vul je aan tot het minimumloon.

  • Tweede ziektejaar: 70% is genoeg, ook als dat onder het minimumloon ligt. De medewerker kan dan zelf een toeslag aanvragen bij het UWV.

Met "loon" wordt het volledige loon bedoeld, dus ook vaste onderdelen zoals een dertiende maand, vaste overwerkuren of persoonlijke toelagen. De medewerker bouwt tijdens ziekte gewoon vakantiedagen en vakantiegeld op.

Kijk ook in de cao of het arbeidscontract. Daarin staat vaak meer dan het wettelijk minimum. In de meeste cao's krijgt een zieke medewerker in het eerste jaar 100% van het loon.

Voorbeeld. Een fulltime medewerker verdient €4.000 bruto per maand en heeft geen cao. In het eerste en tweede ziektejaar betaal je minstens €2.800 per maand (70%). Staat er in het contract dat je het eerste jaar 100% betaalt, dan betaal je dat jaar €4.000.

Hoe lang betaal je loon door?

Maximaal 104 weken, gerekend vanaf de eerste ziektedag. Reken het net als de andere deadlines: eerste ziektedag + 104 weken. Is iemand ziek sinds 13 april 2026, dan loopt de loondoorbetaling tot 10 april 2028.

Een paar dingen om te weten:

  • Opnieuw ziek binnen vier weken? Dan tellen beide periodes als één. De 104 weken lopen gewoon door en beginnen niet opnieuw.

  • Loopt een tijdelijk contract af tijdens ziekte? Dan stopt de loondoorbetaling op de laatste dag van het contract. Je meldt de medewerker dan ziek bij het UWV, dat de uitkering overneemt.

  • Heeft de medewerker de AOW-leeftijd? Dan betaal je maximaal zes weken loon door.

Na 104 weken kan de medewerker een WIA-uitkering aanvragen. Wat er in de tussentijd moet gebeuren, staat in het complete Poortwachter-stappenplan.

Wat zijn wachtdagen?

Wachtdagen zijn de eerste ziektedagen waarover je geen loon betaalt. Je mag maximaal twee wachtdagen inhouden, en alleen als dat in het arbeidscontract of de cao staat. Staat het er niet in, dan betaal je vanaf de eerste ziektedag.

Wordt iemand binnen vier weken na herstel opnieuw ziek, dan mag je geen nieuwe wachtdagen inhouden. Het loon loopt dan meteen vanaf de eerste ziektedag.

Veel cao's sluiten wachtdagen uit. Check dus eerst je cao voordat je ze in een contract zet.

Wanneer betaal je minder of niets?

In een paar situaties hoef je geen loon (meer) te betalen, of krijg je het terug van het UWV.

  • De medewerker werkt niet mee. Weigert iemand zonder goede reden passend werk, of werkt diegene niet mee aan de re-integratie of aan het plan van aanpak, dan hoef je over die periode geen loon te betalen (artikel 7:629 lid 3 BW). Laat de medewerker dat wel meteen weten.

  • Ziekte door zwangerschap, bevalling of orgaandonatie. De medewerker krijgt dan 100% van het loon. Jij kunt bij het UWV een Ziektewet-uitkering aanvragen, die wordt verrekend met het loon.

  • No-riskpolis. Heb je iemand in dienst met een no-riskpolis, bijvoorbeeld vanuit de Wajong, dan kun je bij ziekte ook een Ziektewet-uitkering aanvragen bij het UWV.

Wat als je de re-integratie niet goed doet?

Aan het einde van het traject, rond week 91, kijkt het UWV of jij genoeg hebt gedaan om de medewerker weer aan het werk te krijgen. Is dat niet zo, of ontbreken er stukken, dan krijg je een loonsanctie: je betaalt tot maximaal 52 weken langer loon door. In die periode mag je de medewerker ook niet ontslaan.

Een loonsanctie is geen boete, maar een kans om alsnog te doen wat er ontbrak. Herstel je de tekortkomingen, dan kun je het UWV vragen de sanctie in te korten.

De meeste loonsancties ontstaan door gemiste stappen: een te late ziekmelding bij het UWV in week 42, een ontbrekend plan van aanpak, of evaluaties die niet op papier staan.

Kun je je verzekeren tegen loondoorbetaling?

Ja, met een verzuimverzekering. Die is niet verplicht. Een verzuimverzekering vergoedt (een deel van) het loon en vaak ook de kosten van verzuimbegeleiding. Meestal heb je een eigen risico, bijvoorbeeld de eerste weken van een ziekmelding.

Voor een klein bedrijf kan twee jaar loon doorbetalen voor één zieke medewerker flink aantikken. Of een verzekering voor jou zinvol is, hangt af van je situatie. Vergelijk daarvoor de voorwaarden van verschillende verzekeraars, of vraag het na bij je arbodienst of adviseur.

Verandert er iets voor kleine werkgevers?

Er ligt een wetsvoorstel bij de Tweede Kamer dat iets verandert voor werkgevers met maximaal 100 medewerkers. Zij mogen dan onder voorwaarden in het tweede ziektejaar stoppen met zoeken naar werk binnen het eigen bedrijf, en zich richten op werk bij een andere werkgever. De loondoorbetaling van twee jaar blijft wel gewoon bestaan.

Het voorstel is nog in behandeling (november 2026). De beoogde ingangsdatum is 1 januari 2030. Tot die tijd gelden de regels zoals in dit artikel.

Hoe Heartsome hierbij helpt

Zodra je een ziekmelding vastlegt in Heartsome, staat de eerste ziektedag vast. Vanaf die dag berekent Heartsome alle Poortwachter-deadlines, tot en met week 104, en krijg je een melding voordat een deadline verloopt. Zo voorkom je dat een gemiste stap later een jaar extra loon kost.

Is iemand ziek tijdens een vakantie, dan krijgt diegene de vakantiedagen automatisch terug. Lees meer in ziek tijdens vakantie.

Heartsome rekent het loon zelf niet uit. In het profiel van de medewerker staat het brutosalaris uit het contract. Wat iemand tijdens ziekte echt kost, met vakantiegeld, een dertiende maand en werkgeverslasten erbij, zie je in je salarisadministratie. Bekijk alle functies van Heartsome.

Veelgestelde vragen

Hoeveel procent loon betaal je door bij ziekte? Minstens 70%, en in het eerste jaar minstens het minimumloon. In veel cao's is het in het eerste jaar 100%.

Hoe lang betaal je loon door bij ziekte? Maximaal 104 weken. Doe je de re-integratie niet goed, dan kan het UWV dat met maximaal 52 weken verlengen.

Mag ik wachtdagen inhouden? Alleen als het in het contract of de cao staat, en maximaal twee dagen. Wordt iemand binnen vier weken opnieuw ziek, dan niet opnieuw.

Bouwt een zieke medewerker vakantiedagen op? Ja, tijdens ziekte bouwt een medewerker gewoon vakantiedagen en vakantiegeld op.

Moet ik een verzuimverzekering hebben? Nee, die is niet verplicht. Zonder verzekering betaal je het loon zelf.

Wat gebeurt er na 104 weken? Je hoeft geen loon meer door te betalen, tenzij het UWV een loonsanctie oplegt. De medewerker kan een WIA-uitkering aanvragen.

De regels rondom ziekteverzuim kunnen veranderen. Dit artikel geeft een algemeen beeld op basis van de huidige Nederlandse wetgeving, en is geen juridisch advies. Raadpleeg bij twijfel altijd een jurist of HR-adviseur.

Bronnen

heartsome (zn.)

Recruitment en HR, zonder het gedoe.

Ontdek wat Heartsome kan